ক্রঃ নং

বিষয়

আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

বাসত্মবায়ন

০১

০২

০৩

০৪

০৫

০১

বিগত ০৮/০১/২০১৯খ্রিঃ তারিখের সভার কার্যবিবরনী পাঠ ও অনুমোদনঃ

বিগত ০৮/০১/২০১৯খ্রিঃ তারিখের অনুষ্ঠিত দ্বি-মাসিক সভার কার্যবিবরণী বিষয়ে সভায় সংশোধনীর আহবান জানালে কাহারো নিকট হতে কোন আপত্তি না পাওয়ায় তা দৃঢ়করণ করা হয়।

বিগত ০৮/০১/২০১৯খ্রিঃ তারিখের অনুষ্ঠিত দ্বি-মাসিক সভার কার্যবিবরণী কোন প্রকার সংশোধনী না থাকায় দৃঢ়করণ করা হয়।

সংশিস্নষ্ট কর্মকর্তা

০২

কতটি সমিতিতে অডিট আপত্তি দেয়া হয়েছে ,জড়িত টাকার পরিমান এবং গৃহীত ব্যবস্থা সংক্রান্ত তথ্যঃ

জেলা হতে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে অডিট প্রতিবেদনের আলোকে উত্থাপিত আপত্তি সংখ্যা, অডিটে উদঘাটিত আর্থিক অনিয়ম, অর্থ আত্নসাত এবং গৃহীত ব্যবস্থা নিয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। নিয়মিত অডিট নোট যথাযথভাবে পর্যালোচনা করার জন্য সভাপতি গুরম্নত্বারোপ করেন। সভাপতি বলেন অডিট প্রতিবেদনে অডিট আপত্তির উলেস্নখ থাকলেও রিটার্নে প্রদর্শিত হয় না। এবিষয়ে সতর্ক থাকার জন্য সকলকে অনুরোধ করেন।

উক্ত বিষয়ে জেলা হতে প্রাপ্ত কার্যপত্রের তথ্য নিমণরূপঃ কেন্দ্রীয়ঃ

প্রাথমিকঃ

০১। নিয়মিত অডিট নোট যথাযথভাবে

      পর্যালোচনা করতে হবে।

০২। অডিট আপত্তির বিষয়ে সুনির্দিষ্টভাবে তথ্য         

       প্রদান করতে হবে।

০৩।  অডিট আপত্তির ভিত্তিতে গৃহীত ব্যব্স্থা   

       সুনির্দিষ্টভাবে উলেস্নখ করতে হবে।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০২।       ঐ

০৩।       ঐ

০৩

লভ্যাংশ বিতরণকৃত সমিতির সংখ্যা ও লভ্যাংশ বিতরণের পরিমান  নিয়ে আলোচনা।

লভ্যাংশ বিতরণ সংক্রান্ত তথ্যঃ(জানুয়ারী-ফেব্রুয়ারী/২০১৯)

লভ্যাংশ বিতরণ বিষয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। লভ্যাংশ বিতরণ সংক্রান্ত জেলা হতে প্রেরিত তথ্য সভায় পর্যালোচনা করা হয়। সভাপতি বলেন, সমিতির সংখ্যার অনুপাতে লভ্যাংশ বিতরণ অত্যমত্ম অপ্রতুল। তিনি লভ্যাংশ বিতরণ সংক্রান্ত সমিতির সংখ্যা ও লভ্যাংশ বিতরণের পরিমান সংক্রান্ত হালনাগাদ তথ্য প্রেরণের জন্য আহবান জানান। লভ্যাংশ বিতরণ সংক্রান্ত তথ্য প্রিন্ট ও ইলেকট্রনিক মিডিয়ায় প্রচার করার বিষয়েও গুরম্নত্বরোপ করেন। লভ্যাংশ বিতরণে সমিতিগুলোকে উৎসাহিত করতে হবে।

১।  লভ্যাংশ বিতরণ নিয়মিত হতে হবে এবং তা যথারীতি মাসিক রিটার্নে উলেস্নখ করতে হবে। 

০২। গণ্যমান্য ব্যক্তির উপস্থিতিতে প্রিন্ট ও ইলেকট্রনিক মিডিয়ায় লভ্যাংশ বিতরণ সংক্রান্ত তথ্য প্রচারের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

০৩। লভ্যাংশ বিতরণে সমিতিকে উদ্বুদ্ধ করতে হবে।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০২।         ঐ

০৩।         ঐ

০৪

২০১৮-১৯ এর বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তিতে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা বাস্তবায়ন অগ্রগতি পযার্লোচনা;

এপিএ-এর জেলা সমূহের অজΠন নিম্নরূপঃ                        সিলেট

হবিগঞ্জ

মৌলভীবাজার

সুনামগঞ্জ

সভায় এ বিষয়ে আলোচনা করা হয়। সভাপতি বলেন, বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির (২০১৮-২০১৯)  লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী কাজ করতে হবে। এপিএ এবং রিটার্নের সাথে তথ্যের যেন গড়মিল না হয় সে বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে।যথা সময়ে এপিএসহ সকল প্রকার তথ্য নির্ধারিত সময়ে প্রেরন নিশ্চিত করতে হবে। সকল ইন্ডিকেটরে ১০০% অর্জন করার লক্ষে কাজ করতে হবে।

০১। বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির (২০১৮-২০১৯) সকল ইন্ডিকেটরে লক্ষমাত্রা  শতভাগ অর্জন করতে হবে এবং কোন প্রকার অজুহাত ছাড়াই প্রমানক দাখিল ও সংরক্ষন  করতে হবে।

০২। এপিএ এর সাথে তথ্যের  গড়মিল হলে সংশিস্নষ্ট  ডিসিও এবং ইউসিও ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে।

০৩। অডিট সম্পাদনের সাথে সাথে অডিট নোট দাখিল করতে হবে এবং অডিট নোট দাখিল ব্যতিত অডিট সম্পাদন দেখানো যাবে না।

০৪। অডিট নোট ১০০% পর্যালোচনা করতে হবে।

০৫। ২০১৭-২০১৮ অডিট বর্ষের ধার্য্যকৃত অডিট ফি ও সিডিএফ মাসিক ভিত্তিতে ১০০% ধার্য ও আদায় নিশ্চিত করতে হবে।

০৬। ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণের লক্ষমাত্রা ১০০% অর্জন করতে হবে।

০৭। ২০১৬-২০১৭ অডিট বর্ষের ধার্য্যকৃত অডিট ফি ও সিডিএফ অবিলম্বে আদায় নিশ্চিত করতে হবে।

০৮।  অডিট ও নিবন্ধন ফির ভ্যাট প্রদানের চালান কপি  সংশিস্নষ্ট ভ্যাট অফিসে প্রেরণ করতে হবে।

০৯। সকল প্রকার  প্রশিক্ষণের ক্যালেন্ডার তৈরি ও প্রেরণ করতে হবে।

০১।  ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০২।            ঐ

০৩। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল), সংশিস্নষ্ট অডিট অফিসার

০৪। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০৫।            ঐ

০৬।            ঐ

০৭। ডিসিও  ( সিলেট,     

      সুনামগঞ্জ) ও  সংশিস্নষ্ট      

      ইউসিও

০৮।  ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০৯। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০৫

সমবায় অধিদপ্তরের চলমান প্রকল্পসমূহের অগ্রগতি পযার্লোচনা (নৃ-তাত্ত্বিক)

এ বিষয়ে সভায় বিসত্মরিত আলোচনা করা  হয়। একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্পের কম্পোনেন্ট হিসেবে সমবায়ের মাধ্যমে ক্ষুদ্র নৃ-তাত্ত্বিক জনগোষ্ঠির জীবনযাত্রার উন্নয়ন শীর্ষক প্রকল্পের জেলা হতে প্রাপ্ত তথ্যাধি নিমণরূপঃ

সভাপতি বলেন সমিতিগুলোকে নিয়মিত মনিটরিং ও উৎপাদনমূখী করার ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। সমিতিগুলো যেন অকার্যকর না হয় সে দিকে নজর দিতে হবে।

০১।  প্রকল্পভহক্ত সমিতিগুলোকে নিয়মিত     

       মনিটরিং করতে হবে।

০২। সমিতিগুলোকে উৎপাদনমূখীকরার ব্যবস্থা 

       গ্রহন করতে হবে।

০১।  সংশিস্নষ্ট ডিসিও এবং     

        ইউসিও ।

০২।          ঐ

০৬

তথ্য অধিকার আইন, অভিযোগ নিস্পত্তি এবং শুদ্ধাচার কৌশল  সংক্রান্ত

তথ্য অধিকার আইন, অভিযোগ নিস্পত্তি এবং শুদ্ধাচার কৌশল সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। সভাপতি তথ্য অধিকার আইন মোতাবেক প্রাপ্ত আবেদন ও প্রাপ্ত অভিযোগসমূহ যথাসময়ে নিষ্পত্তির উপর গুরম্নত্বারোপ করেন। শুদ্ধাচার বাসত্মবায়ন বিষয়ে জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাসত্মবায়ন কমিটির সিদ্ধামত্ম মোতাবেক কাজ করারও আহবান জানান। শুদ্ধাচার কর্মপরিকল্পনার লক্ষ্যমাত্রা অর্জন ও নিয়মিত সভা করারও আহবান জানান।

০১। তথ্য অধিকার আইন মোতাবেক যথাযথ 

      ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

০২। শুদ্ধাচার বাসত্মবায়ন কমিটির সভা নিয়মিত 

      করতে হবে এবং গৃহীত সিদ্ধামত্ম  

       যথাযথভাবে বাসত্মবায়ন করতে হবে।

০৩। প্রাপ্ত অভিযোগ সমূহ যথাসময়ে নিস্পত্তি 

       করতে হবে।

০১। উপ-নিবন্ধক (প্রঃ)/

       ডিসিও এবং ইউসিও   

       (সকল)

০২।   ডিসিও এবং ইউসিও   

        (সকল)

০৩।        ঐ

০৭

বিভিন্ন আদালতে বিচারাধীন মামলার নিষ্পত্তির অগ্রগতি পর্যালোচনা

মামলার বিষয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। যে সকল মামলায় সরকার কোন পক্ষ নয় অর্থাৎ এক সমিতি অন্য সমিতির বিরম্নদ্ধে মামলা করে সে মামলাগুলো তালিকা হতে বাদ দেয়ার ব্যবস্থা নিতে হবে মর্মে সভাপতি ডিসিওগণের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন। সভাপতি বলেন নিয়মিত ওয়েব সাইটে মামলার হালনাগাদ তথ্য ইনপুট দিতে হবে। যথাসময়ে জবাব প্রদানের বিষয়েও সভাপতি নির্দেশনা প্রদান করেন।

০১। মামলার হালনাগাদ তথ্য সংরক্ষণ ও 

      প্রেরণ করতে হবে।

০২। নির্ধারিত ওয়েব সাইটে মামলার  

       হালনাগাদ তথ্য নিয়মিত ইনপুট দিতে   

       হবে।

০৩। আদালতের নির্দেশনা মোতাবেক 

       যথাসময়ে জবাব প্রেরণ করতে হবে।

০৪। সকল মামলা (অকার্যকরগুলো অগ্রাধিকার

      ভিত্তিতে) নিস্পত্তির বিষয়ে ব্যবস্থা  গ্রহন  

      করতে হবে ।

০১।   ডিসিও এবং ইউসিও 

       (সকল)

০২।         ঐ

০৩।         ঐ

০৪।         ঐ

০৮

সমিতির নির্বাচন সংক্রান্ত তথ্য নিয়ে আলোচনা

সমিতির নির্বাচন বিষয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। সভাপতি  সঠিক  ও যথাযথভাবে ছক পুরণ করে তথ্য প্রেরণের জণ্য জেলা সমবায় অফিসারগনের দৃষ্টি আকর্ষন করেন। তিনি সকল জেলার কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক সমিতির উপজেলা ও মাসভিত্তিক নির্বাচনী বর্ষপুঞ্জি অডিট বর্ষ মোতাবেক প্রস্ত্তত করার বিষয়ে নির্দেশনা প্রদান করেন। নির্বাচনী ক্যালেন্ডার অনুযায়ী যথাসময়ে সমবায় সমিতির নির্বাচন অনুষ্ঠানের জন্য সমিতিগুলোকে উৎসাহ প্রদানের জন্য জেলা ও উপজেলা সমবায় অফিসারগনকে নির্দেশনা প্রদান করেন।

০১। অডিট বর্ষ (জুলাই-জুন)হিসেবে সমিতির নির্বাচনী বর্ষপুঞ্জি মাস ভিত্তিক  জেলা ও উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে তৈরী করে টাঙানোর ব্যবস্থা করতে হবে এবং হালনাগাদ করতে হবে।

০২। নির্বাচনী বর্ষপুঞ্জি অনুযায়ী নির্বাচন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে ও নির্বাচনী বর্ষপুঞ্জি বিভাগীয় দপ্তরে প্রেরণ করতে হবে।

০৩। নির্বাচন না হওয়া সমিতিগুলির দ্রম্নত অমর্ত্মবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন সম্পন্ন করতে হবে, তা না হলে নিবন্ধন বাতিলের ব্যবস্থা করতে হবে ।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০২।  ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)       

০৩।            ঐ

০৯

আশ্রয়ন প্রকল্পের ঋণ আদায়ের অগ্রগতি এবং আশ্রয়ন সমিতি নিয়ে আলোচনা।

এ বিষয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। আশ্রয়ণ, আশ্রয়ন ফেইজ-২ ও আশ্রয়ন-২ প্রকল্পের ঋণ আদায়ের হার কম হওয়ায় সভাপতি অসমেত্মাষ প্রকাশ করেন। সভাপতি বলেন যে, এই প্রকল্পটি মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের প্রকল্প হওয়ায় ঋণ আদায়ের কার্যক্রম সঠিকভাবে মনিটরিং করতে হবে। নিয়মিত জেলা ও উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটির সভা অনুষ্ঠানের জন্যে আহবান জানান এবং নিয়মিত জেলা প্রশাসক ও উপজেলা নির্বাহী অফিসারগণ কর্তৃক আশ্রয়ণ প্রকল্প পরিদর্শনের ব্যবস্থা করার উপর গুরম্নত্বারোপ করেন।  সভাপতি আরও বলেন  আশ্রয়ন প্রকল্পের ঋণ খেলাপির বিষয়ে উপজেলা ঋণ আদায় কমিটিতে আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম গ্রহন পূর্বক তা অবলোপনের জন্য প্রকল্প দপ্তরে পত্র প্রেরণের জন্য সংশিস্নষ্টদের অনুরোধ করেন।

০১। ঋণ আদায় জোরদার করতে হবে।

০২। আশ্রয়ণ প্রকল্পের সমিতিগুলোর সার্বিক 

      কার্যক্রম বিশেষ করে ঋণ আদায় অগ্রগতি    

      নিয়মিত মনিটরিং করতে হবে।

০৩। নিয়মিত আশ্রয়ণ সমিতি পরিদর্শন করতে হবে   

       এবং প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে। চিহ্নিত   

       সমস্যা সমাধানের উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে।

০৪। নিয়মিত জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে (চওঈ) এর    

       সভা অনুষ্ঠান এর ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে।

০৫।  আশ্রয়ণ প্রকল্পের সকল বিষয়ে ডাটা সংরক্ষন   

       করতে হবে।

০৬। আশ্রয়ন প্রকল্পের ঋণ খেলাপির বিষয়ে উপজেলা ঋণ আদায় কমিটিতে আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম গ্রহন পূর্বক অবলোপনের জন্য প্রকল্প দপ্তরে পত্র প্রেরণ করতে হবে।

০১। সংশিস্নষ্ট  ডিসিও এবং ইউসিও    

০২।   ঐ

০৩।   ঐ

০৪।   ঐ

০৫।   ঐ

০৬।   ঐ

১০

ঝুকিপূর্ন সমবায় সমিতির তথ্য সংক্রান্ত আলোচনা।

 জেলা হতে প্রেরিত তথ্য পর্যালোচনায় দেখা যায়, এ বিভাগাধীন জেলাসমূহে কোন ঝুঁকিপূর্ণ সমবায় সমিতি নাই। সভাপতি বলেন যে, দৃশ্যত ঝুঁকিপূর্ণ কোন সমবায় সমিতি  না থাকলেও কার্যত ঝুঁকিপূর্ণ সমিতি আছে। সকল প্রকার সমবায় সমিতিগুলোকে নিবিড় তদারকির মধ্যে রাখতে হবে। কোন সমবায় সমিতি যেন সমবায়ীর আমানত নিয়ে পালিয়ে যেতে না পারে সে বিষয়ে দৃষ্টি রাখতে জেলা ও উপজেলা সমবায় অফিসারগণকে সভাপতি অনুরোধ করেন।

০১। আইন ও বিধি অনুযায়ী যেন সমিতি      পরিচালিত হয় সে বিষয়ে দৃষ্টি রাখতে        হবে।

০২।  সমিতি গুলো ঝুকিপূর্ণ  যেন না হয়       সেদিকে দৃষ্টি রাখতে হবে এবং মনিটরিং      জোড়দার করতে হবে।

০১।  ডিসিও এবং ইউসিও 

       (সকল)

০২।          ঐ

১১

আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন,

মৌলভীবাজার এর প্রশিক্ষন অগ্রগতির তথ্য নিয়ে আলোচনা।

অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, মৌলভীবাজার এর প্রেরিত কার্যপত্র হতে দেখা যায় যে, বর্ষপুঞ্জির লÿ্যমাত্রা অনুযায়ী সকল কোর্স ১০০ ভাগ সম্পন্ন হচ্ছে। সভাপতি শিক্ষিত ও সুষমভাবে সকল উপজেলা হতে প্রশিক্ষনার্থী প্রেরণের জন্য সভায় অনুরোধ জানান।

০১। বর্ষপুঞ্জি মোতাবেক প্রশিক্ষণ কার্যক্রম  

      অব্যাহত থাকবে।

০২। সুষমভাবে সকল উপজেলা হতে  শিক্ষিত 

      পুরম্নষ ও মহিলা প্রশিক্ষনার্থী প্রেরণ  

       নিশ্চিত করতে হবে।

০১। অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক   

      সমবায় শিক্ষায়তন,    

      মৌলভীবাজার

০২। ডিসিও এবং ইউসিও   

      (সকল)

১২

নাগরিক সেবায়  উদ্ভাবন বিষয়ে অগ্রগতি নিয়ে  আলোচনা

ইনোভেশন তথা নাগরিক সেবায় উদ্ভাবন বিষয়ে সভাপতি সকলের দৃষ্টি আকর্ষন করেন। মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর ঠরংরড়হ ২০২১ এর লÿ্য ও স্বপ্ন বাসত্মবায়নের জন্যে আমাদের কাজ করে যেতে হবে। সভাপতি সকলকে দেশাত্ববোধ নিয়ে কাজ করার আহবান জানান।

১। গতানুগতিক কাজ থেকে বেরিয়ে এসে   

    উদ্ভাবনী কাজের দিকে মনোনিবেশ করতে  

    হবে।

০২। কর্মপরিকল্পনা  নির্ধারণ ও নাগরিক সেবা   

       সহজীকরণের নতুন নতুন উদ্ভাবনের  

       প্রচেষ্টা করতে হবে।

০১।  ডিসিও এবং ইউসিও  

       (সকল)

০২।  ডিসিও এবং ইউসিও   

       (সকল)

১৩

পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতির অডিট ও কার্যক্রম সংক্রান্ত আলোচনা

সভায় পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতির অডিট ও মনিটরিং নিয়মিতভাবে করার বিষয়ে আলোচনা করা হয়।

০১। পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতি নিয়মিতভাবে অডিট ও মনিটরিং করতে হবে।

০২। পাবসস সমবায় গুলিকে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রূপামত্মরের ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে।

০৩। পাবসস সমিতির অডিট প্রতিবেদন সংশিস্নষ্ট সকলের নিকট  প্রেরণ করতে হবে।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)।

০২।          ঐ

০৩।          ঐ

১৪

ই-ফাইল (নথি) বাসত্মবায়ন অগ্রগতি সংক্রান্ত আলোচনা

বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়সহ জেলা ও উপজেলা সমবায় কর্যালয়ে ই-ফাইল (নথি) চালু করার বিষয়ে গুরম্নত্বারোপ করা হয়। সকল  কর্যালয়ে ই-ফাইল  চালু করার এবং এ বিষয়ে নিয়মিত সভা করার বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।

০১। সকল  কর্যালয়ে ই-ফাইল  চালু করতে হবে এবং  এ বিষয়ে নিয়মিত সভা করার উদ্যোগ নিতে হবে।

০১। উপ-নিবЦক (প্রশাসন),ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)।

১৫

মডেল/আদশΠ সমবায় সমিতির তালিকা তৈরী করণের অগ্রগতি পযার্লোচনা।

সভায় এ বিষয়ে আলোচনা করা হয়। সকল সমিতিগুলোকে এ ক্যাটাগরীতে উন্নীত করার জন্য আহবান জানানো হয়। জেলায় এ ক্যাটাগরি সমিতির তথ্য নিমণরূপঃ

০১।  সকল সমিতিগুলোকে এ ক্যাটাগরীতে উন্নীত করার ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

০২। এ ক্যাটাগরি সমিতি গুলোকে নিয়মিত মনিটরিং করতে হবে।

০৩।  এ ক্যাটাগরীর সকল সমিতিগুলোকে মডেল সমিতিতে রূপামত্মর করতে হবে।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০২। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০৩। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

১৬

সমবায় বাজার বিষয়ে অগ্রগতি প্রতিবেদন।

এ বিষয়ে সভায় বিসত্মরিত আলোচনা করা হয়। সক্রিয় বাজারগুলো সচল রাখার জন্য নিয়মিত মনিটরিং করার জন্য সভাপতি গুরম্নত্বারোপ করেন। আরো সমবায় বাজার বৃদ্ধি  এবং বাজারগুলোকে দৃশ্যমান স্থানে স্থাপনের জন্য সভাপতি জেলা সমবায় অফিসারগনকে অনুরোধ করেন। প্রতি ইউনিয়নে একটি করে সমবায় বাজার স্থাপনের উদ্যোগ গ্রহণের জন্য সভাপতি জেলা ও উপজেলা সমবায় অফিসারগনকে অনুরোধ করেন।

০১। সমবায় বাজার বৃদ্ধি করতে হবে।

০২।  সক্রিয় বাজারগুলো সচল রাখতে হবে এবং পরিদর্শন করে প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে। বাজারগুলো যেন বন্ধ না হয় দৃষ্টি রাখতে হবে।

০৩।। প্রতি ইউনিয়নে একটি করে সমবায় বাজার স্থাপনের উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)

০২।          ঐ

০৩।           ঐ

১৭

সমবায়ীদের পণ্যের তালিকা প্রস্তুত সংক্রান্ত অগ্রগতি প্রতিবেদন।

এ বিষয়ে সভায় বিসত্মরিত আলোচনা করা হয়। সভাপতি উৎপাদনমূখী সমিতির সংখ্যা বৃদ্ধির প্রতি গুরম্নত্বারোপ করেন। সমবায় সমিতিকে টেকসই করার ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে। সমবায়ের মাধ্যমে উন্নয়নমূলক কার্যক্রম গ্রহন করতে হবে।

০১। উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি নিবন্ধন করতে হবে।

০২। বিদ্যমান সমবায় সমিতি গুলোকে উৎপাদনমূখী সমবায়ে রূপামত্মর করতে হবে।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও   

      (সকল)

০২।             ঐ

১৮

বিবিধঃ

 সকল প্রকার তথ্য/রির্টানে নির্ভুল ও প্রকৃত তথ্যের সমন্বয়ে প্রেরনের জন্য  ডিসিও এবং ইউসিও কে সভাপতি অনুরোধ করেন। বছরের কার্যপরিধি (কর্মপরিকল্পনা) নির্ধারন এবং সেই মোতাবেক কাজ করার জন্য সকলকে অনুরোধ করেন। ডাটাবেইজ তৈরির জন্য সমিতির সকল তথ্য দিতে হবে। অচিরেই পত্র প্রেরণ করা হবে। বিভাগীয় অফিস কর্তৃক চাহিত তথ্য জরম্নরী ভিত্তিতে প্রেরণের ব্যবস্থা করতে হবে ।  জাতীয় সমবায় পুরস্কার’২০১৮ এর সমিতি ও সমবায়ী নির্বাচনে তথ্যবহুল ও প্রমানকসহ প্রেরণ করতে হবে।জেলা সমবায় কর্মকর্তাদের নিয়ে উন্নয়ন সমন্বয় সভা(২মাস অমত্মর অমত্মর) এবং উপজেলা সমবায় কর্মকর্তাদের নিয়ে (---------

 ০১। সকল প্রকার তথ্য/রির্টান নির্ভুল ও সুর্নিদিষ্ট হতে হবে।

০২। রিটার্নে প্রদর্শিত তথ্য নির্ভুল ও সঠিক হতে হবে এবং সংরক্ষন করতে হবে। ভুল তথ্য প্রেরনের জন্য ডিসিও  এবং  ইউসিও ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে।

০৩।  বছরের কার্যপরিধি (কর্মপরিকল্পনা) প্রণয়ন এবং সেই মোতাবেক কাজ  করতে হবে।

০৪। ডাটাবেইজ তৈরির জন্য সমিতির সকল তথ্য দিতে হবে।

০৫। সকল চিঠিপত্র নিকস ফন্টে টাইপ করতে হবে।

০৬।  জাতীয় সমবায় পুরস্কার’২০১৮ এর সমিতি ও সমবায়ী নির্বাচনে বিভাগীয় কার্যালয় হতে প্রেরিত পত্রের নির্দেশনা মোতাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

০১। ডিসিও এবং ইউসিও    

      (সকল)।

০২।          ঐ

০৩।           ঐ

০৪।            ঐ

০৫। ডিসিও এবং ইউসিও (সকল)।

০৬।            ঐ